11.2 ECCS クラウドメールの初期設定

ECCS クラウドメールを使うには，自分のメールアドレスとパスワードの設定を行う必要があります．また設定後は最長で 1 時間待つ必要があります．余裕を持って設定をしましょう．
これらの設定は，externalUTokyo Account 利用者メニュー のページから行います．このリンクをクリックして開くページに，ECCS の ID とパスワードを入力すると，利用者メニューが表示されるはずです．
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メニューが表示されたら，メールアドレス，パスワードの順に設定をしていきましょう．

メールアドレスの設定

まず，メールアドレスを決めましょう．ECCS クラウドメールでは，メールアドレスの @ より前を自分で好きに決めることができます．そして自分で決めた文字列に @g.ecc.u-tokyo.ac.jp を付けたものが，自分のメールアドレスになります．たとえば自分で @ の前を “hogefuga” に決めたら，メールアドレスは hogefuga@g.ecc.u-tokyo.ac.jp になります．@ より前を何にするか，決めてください．

caution メールアドレスを好きに決められるとは言っても，若干の制約があります．

  • メールアドレスは先着順です．誰か他の人が使っているアドレスは，選べません．
  • アットマーク @ など，一部メールアドレスに使えない記号があります．
  • 自由に決めていいとはいえ，紛らわしいメールアドレスにするのは考え物です．他人の名前を使うなどの行為は控えましょう．また同姓の人が大勢いる人は「自分の姓だけ」をメールアドレスに使うのもやめた方がいいでしょう．意図せず同姓の別人に宛てたメッセージが届く恐れがあります．


画面左のメニューから「ECCS クラウドメール」をクリックしてください．
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すると次のように，新しいメールアドレスを設定する欄があります．もし過去にメールアドレスの設定をしていたなら，「現在のメールアドレス」欄には，今使っているメールアドレスが表示されます．
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メールアドレスの欄に自分の希望するメールアドレスを記入して，画面下部の「保存」ボタンを押すと，保存して良いかを確認するダイアログが表示されます．
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問題がなければ OK ボタンを押し，少し待ちましょう．正しくメールアドレスの設定ができたら，「メンテナンス処理が完了しました」というメッセージが表示されます．
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cautionもしエラーが出た場合は，それぞれのメッセージの内容に応じて，次の通り対処法を考えてください．その上で，今の手続きを最初から行ってください．

メールアドレスは現在の入力値と同じ値は設定できません．
メールアドレスを変更するなら，今使っているのとは違うアドレスを入力してください．
メールアドレスはディレクトリの他のユーザの項目と重複した値が入力されています．
あなたが使おうとしたメールアドレスは，他の人が先に使っているので，別のアドレスにしてください．
前回の変更後 30 日間は，メールアドレスの変更は行えません．
ECCS クラウドメールでは，一度設定したメールアドレスを 30 日間は変更できないようになっています．メールアドレスを日替わりなどにはできないので，注意してください．

パスワードの設定

続いて，パスワードの設定を行います．画面左のメニューにある「ECCS クラウドメール（パスワード変更）」をクリックします．
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するとパスワードを入力する画面になります．
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自分でパスワードを決め，この画面で「新しいパスワード」と「新しいパスワード（確認用）」の欄に入力してください．

cautionECCS クラウドメールで使えるパスワードには，いくつか制約があります．

  • 8 文字以上 16 文字以下であること．
  • アルファベット，数字，記号のそれぞれを 1 文字以上含むこと．
  • UTokyo Account 本体のパスワードと異なること．
  • Gmail 中で特別な意味を持つ + などの文字を含まないこと．

これらの条件を満たすパスワードを決めてください．またパスワードを決める際は hwb12.1 パスワードの取り扱い が参考になるでしょう．


入力が終わったら「保存」ボタンを押します．すると，確認のダイアログが保存されます．
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OK ボタンを押して暫くすると，パスワードが正しく変更された場合は「メンテナンス処理が完了しました」というメッセージが出るはずです．
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cautionもしエラーが出た場合は，それぞれのメッセージの内容に応じて，次の通り対処法を考えてください．その上で，今の手続きを最初から行ってください．

ディレクトリの他の属性値と同じため，新しいパスワードには設定できません．
安全上の観点から，UTokyo アカウント本体と同じパスワードを使いまわすことはできません．
新しいパスワードは現在の入力値と同じ値は設定できません．
メールアドレスを変更するなら，今使っているのとは違うアドレスを入力してください．

ログアウトと待機

これらの設定が終わったら画面右上の「ログアウト」ボタンを押し，UTokyo Account 利用者メニューからログアウトしましょう．
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その後，暫く待ちます．
ECCS クラウドメールでは，メールアドレスやパスワードの設定更新を 1 時間毎に行っています．ですからあなたが設定を行ったタイミングによって，最長で 1 時間待たされることがあります．メール以外の作業をするなり熱いお茶を飲んで一息つくなりして，少々待ってください．また「メールがすぐ使いたい！」と思ってから設定するのでは遅いです．余裕を持って，予め設定しておくように心がけましょう．