24. プレゼンテーション

他者に対して自分の主張を述べることを,総称してプレゼンテーションといいます.たとえば会社内における会議,製品の宣伝,大学における講義などはすべてプレゼンテーションにあたります.このプレゼンテーションを上手に行うための方法を考えてみましょう.
近年,プレゼンテーションの在り方が大きく変わってきました.コンピュータの発達やプレゼンテーション用ソフトウェアの普及といった,技術の発展があったからです.昔は透明な「OHP フィルム」を画面に投影することがプレゼンテーションの主流でした.それが現在では,PowerPoint や Keynote といったソフトウェアを用いたプレゼンテーションが主流となっています.
これらのソフトウェアには,色々なメリットがあります.たとえばコンピュータを使えば,プレゼンテーション中で

  • 画面の色やレイアウトを自由にコントロールできること
  • 配布資料に頼ることなく,高解像度の写真を提示できること
  • 動画や音声のような,紙媒体では決して実現できないメディアを取り入れられること

などができます.こうした現代ならではのメディアを活用することで,旧時代と比べ,プレゼンテーションにおける表現の可能性は格段に広がります.
一方,道具の性能が上がってもプレゼンテーションが良くなるとは限りません.今を生きるみなさんの中にも「分かり辛いプレゼンテーションを聞く羽目になった」という苦い経験を持っている人が,少なからずいるのではないでしょうか?たとえば

  • 画面の字や写真が小さくで,ほとんど何も見えなかった
  • 文字や写真がバラバラに並んでいて,それらの関連性がつかめなかった
  • どう見ても関係ない項目が「・」記号の箇条書きで並んでいて,何を言いたいのか分からなかった
  • 発表者はスライドに書かれている文章をただ読み上げるだけで,自分が先にスライドを読み終えると暇を持て余してしまった
  • 部屋が暗い上に発表者が抑揚のない調子で話すので,強烈な眠気に襲われた

といった具合に,です.残念なことに,プレゼンテーション用ソフトウェアでできることが多くなったがために,聴衆への配慮が欠けることがあるのも事実です.
このように,プレゼンテーション用ソフトウェアへの過信は禁物です.目的は「プレゼンテーションを行うこと」そのものであって,そこに登場するソフトウェアは手段に過ぎません.このことを忘れて「ソフトウェアを使うこと」ばかりに気を取られると,ソフトウェア本来の力を失うどころか,「ソフトウェアのせいでプレゼンテーションが分かり辛くなる」という本末転倒な結果を招くことになりかねません.そこでこの章では「どのようにすれば,聴衆にとって分かりやすくなるか」という観点から,プレゼンテーションを構成する要素全般を考察してみます.みなさんが聴いたことのあるプレゼンテーションや,あるいはみなさん自身が過去に行ったプレゼンテーションの内容を振り返り,それらの良いところ・悪いところを考えながら,この章を読み進めていってください.
それから,もう一つだけ注意をしておきます.プレゼンテーションのやり方が上手くなることは,プレゼンテーションされる内容そのものが良くなることとは別の問題です.プレゼンテーションするべき内容がきちんとしているなら,上手なやり方を身に着けることが多いに役立つでしょう.しかしプレゼンテーションの内容がなければ,いくら見かけをよくしても無駄です.このことは決して忘れないでください.

24.1 スライドを作り始める前の下調べ

プレゼンテーション用のスライドを作り始める前に,必要な下準備を行いましょう. (このページを読む)

24.2 スライドレイアウトの原則

良いスライドを作るための,レイアウトの原則を述べます. (このページを読む)

24.3 Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint を使って,プレゼンテーションスライドを […] (このページを読む)

24.4 Keynote

Keynote は Apple 社が開発しているプレゼンテーションソフトウェアで […] (このページを読む)

24.5 Prezi

最近注目を集めている Prezi というプレゼンテーションソフトウェアがあります […] (このページを読む)

24.6 発表原稿や配布資料の作成

プレゼンテーションをするにあたっては,スライド以外にも発表原稿や配布資料を作った […] (このページを読む)

24.7 プレゼンテーションにおける話し方や振る舞い方

プレゼンテーションを構成するのは,スライドなどの資料だけではありません.話者がど […] (このページを読む)

24.8 プレゼンテーション直前のチェックリスト

プレゼンテーション直前にチェックをすべきことの中でも,特に見落としやすい項目を紹 […] (このページを読む)

24.9 参考文献・リンク集

プレゼンテーションに役立つ文献やウェブサイトをいくつか紹介します. (このページを読む)