22.3.10 図表とその番号の扱い

Word 文書中に図や表を追加する方法を説明します．また Word 内では，図や表の番号を自動で管理する方法があります．文書中の図表が多い場合は，自動管理をしましょう．

図の扱い

まずは，外部の画像ファイルから図取り込んでみましょう．

画像の取り込み

Word 文書中に画像を貼るには，ドラッグ & ドロップするのが一番簡単です．

するとこのように，画像が取り込まれます．

これ以外でも，リボンの「挿入」タブにある「写真」ボタンを使う方法があります．

図の配置

さて今の図を挿入した例で，図の右下に「改行」マークがついていることを確認してください．

この状態では，図は「1 つの文字」と同じようにして文書内で扱われます．実際，普通の行と同じように画像の両側に文字を打ち込めます．

一方，文書中に図を挿入するときは「図の部分に対して文字の回り込みをさせたい」ということもあるでしょう．そのような場合は，図の配置方法を変更しないといけません．
図の配置方法を変更するには，右クリックを押して，メニューの中にある「配置とサイズ」の項目を選びます．

すると「レイアウトの詳細設定」というダイアログが開くので，この中にある「文字列の折り返し」のタブを開いてください．

この「折り返しの種類と配置」が「行内」になっていると，画像が段落中で 1 つの文字と同じように扱われます．これをたとえば「外周」にしてみましょう．すると，画像があった段落の左上に船の「いかり」のマークが現れます｡

この状態になったら，マウスによるドラッグ &  ドロップによって，文書内で自由に動かすことができます．たとえば行中の文字の中に画像を置くと，文字が画像を避けるようにして配置されるのが分かります．

先ほど「文字列の折り返し」ウィンドウで

• 文字の折り返しを「外周」
• 左右の折り返しを「両側」

としたので，このように文字が画像を避けて両側に配置されています．ここで左右の折り返しを「右側」にすると，文字が画面の右側だけに，かつ画像を避けて配置されるのがわかります．

他にも配置の仕方や折り返しの仕方は色々あります．たとえば図が重なる行に全く文字を配置したくなければ，文字の折り返し方で「上下」を選んでください．

また折り返しの方法で「前面」や「背面」を押すと，それぞれ文字よりも手前や奥に画像を配置することができます．必要に応じて，色々使ってみてください．
ちなみに「いかり」のアイコンは，図形が「どの段落に紐づけられているか」を表します．ドラッグ & ドロップをすると，紐づける段落を変えることができます．

図形の扱い

Word では画像を外部から取り込むほかに，Word 自身の機能を使った簡単なお絵描きもできます．

Word 内で使える図形

リボンの「挿入」タブにある「図形」ボタンを押すと，色々な形の図形が表示されます．

これを選択した上で版面のどこかをクリックすると，そこに図形が挿入されます．

この図形は変形させたり，ドラッグで自由に動かしたりできます．一つだけ注意すべきは，先ほどの外部画像で行ったような「配置設定の変更」メニューの場所が異なることです．図形を右クリックしたときに現れるメニューの「その他のオプション」を選ぶと，配置設定が変えられます．

これ以外の図形の扱い方は PowerPoint と同じです．たとえば「図形のグループ化」などの操作は全く同様にできます．そうした使い方については 24.3.4 オブジェクトの操作 を見てください．

図や図形の書式設定とグループ化

Word での図や図形の扱いは，配置方法を除いて，基本的に PowerPoint に準じています．
たとえば Word 文書内の図形や写真を組み合わせて，1 つの大きな図を作ることもできます．そうした場合は，複数の図形をまとめて 1 つに扱うグループ化の機能が役立つでしょう．また，図に対して変形や透明化といった操作をすることもできます．これらのやり方は PowerPoint と基本的に同じです．詳しくは 24.3.4 オブジェクトの操作 や 24.3.5 図の書式設定と写真の利用 を見てください．

表の挿入

Excel で表を挿入するにはリボンの「挿入」タブにある「表」ボタンを押します．整列された正方形の上でマウスを動かすと，挿入する表の列数や行数を指定できます．

適切なサイズの場所でクリックすると，表が挿入されます．

カーソルが表の内部にあるときは，リボンに「テーブルデザイン」と「レイアウト」のタブが表示されます．ここで表の見た目を変えたり，あるいは表の幅・高さや行数・列数の変更ができます．

Word には Excel で作った表を，体裁を保ったままコピー & ペーストできます．ちゃんとした表を作りたいなら，Word の機能だけで頑張るより，Excel を使う方が良いでしょう．Excel における表のスタイル調整の方法は 23.2.6 見やすい書式の設定 に描いてあります．

図表番号の自動設定と相互参照

文書が長くなって図や表が増えてくると，それらに番号を振ることがあります．その際，Word の機能を使うと

• 図や表に，順番に番号を振っていく
• 図に割り当てられた番号や図が載っているページの番号を，別の場所で参照すること

が可能になります．これらの機能を使えば

• 図に 1 から順に手動で番号を振る
• 一々図の入ったページを見ながら「○○ページのような文章を書く」
• 図の増減やページの移動に応じて，番号を全部振り直す

といった手間から解放されます．ぜひ活用しましょう．

図表番号の挿入

図表番号を選択するには，まず対象となる図や表を選択して，リボンの「参照設定」タブにある「図表番号の挿入」ボタンを押します．

すると，図表番号を設定するためのダイアログが現れます．

この画面で図表のラベルの設定ができます．たとえば「図 1」の中の「図」といったラベルは，新しく作ったりもできます．
設定が終わったら OK ボタンを押すと，図表番号が入ります．

また図表番号を設定するダイアログで「書式」のボタンを押すと，細かい設定をするダイアログが開きます．この画面では使う数字の種類や，数字とラベルの区切りに使う文字を設定できます．

あとは，他の図表でも同様にこの操作を行うだけです．すると Word が，自動で番号を振ってくれます．

図表番号やページ数の参照

文書中で図表を書くときは，他のページから参照することもあるでしょう．そうしたときに一々ページ番号や図表番号を確かめるのは大変ですから，Word の機能で設定しましょう．
図表番号などを参照するには，予め図表の番号を振っておいてください．その状態でリボンの「参照設定」タブにある「クロスリファレンス」というボタンをクリックしてください．

すると，どの項目を参照するかを選ぶダイアログが開かれます．

この項目を選ぶことで，参照する対象を図や表の中から選び，かつ参照するものを「図表番号」「ページ番号」などから選ぶことができます．設定後に「挿入」ボタンを押すと，ページ内に参照したものが挿入されます．

ただし図表の参照を挿入したあとでページ番号や図表番号がズレると，参照している場所には自動で反映されません．その場合，挿入した図表の参照を右クリックして，「フィールドコードの更新」をクリックしてください．

この操作は本来 F9 キーで行えるのですが，Mac では F9 キーが Mission Control （4.9 Mac OS X の便利な機能）に割り当てられているため，操作が競合してしまいます．もし F9 キーでフィールドコードの更新をしたいときは，Mac の環境設定で Mission Control のキーを変更してください．