22.3.2 レイアウトの設定

文字を入力する前に，その文書のおおよそのレイアウトを設定しましょう．hwb22.1 書式の設計 で説明したように，書式を事前に設計した上で，それを Word 文書に反映させてください．

基本的なレイアウトの設定

メニューの形式文書のレイアウトを選択するとダイアログが表示されます．
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このようにして「文書」ダイアログを呼び出すことができます．
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用紙の大きさと向き

最初に，用紙の大きさと向きを指定しましょう．このダイアログにある「ページ設定」のボタンを押してください．
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ここで用紙サイズと印刷の向きを設定できます．これらの設定は後から変えようとすると非常に苦労するので，一番最初に決めておくことを強くお勧めします．設定が終わったら OK ボタンを押して，「文書」ダイアログに戻ってください．

cautionhwb22.1 書式の設計 にある通り，ECCS 環境で使える用紙サイズは A3 判, A4 判, B4 判, B5 判のいずれかです．作った文書を ECCS 環境で印刷する予定なら，このいずれかのサイズを選びましょう．

余白

続いて，用紙の上下左右の余白を設定します．「文書」ダイアログの上部にある「余白」タブを押し，余白設定用の画面に切り替えます．
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このページで，上下左右の余白をそれぞれ設定することができます．論文集，雑誌や同人誌など複数の人で作る冊子の場合，大抵は編集者によって余白の取り方が指定されます．そうした指定を適切に反映させてください．

tipsここで説明した用紙サイズ，用紙の向きや余白の設定は，リボンの「レイアウト」タブにあるボタンからも直接行えます．ただしリボンからは大雑把な設定しか行えないので，細かい調整が必要なときは，このページで説明した方法を使ってください．

詳しいレイアウトの設定

続いて，もう少し細かいレイアウトの調整方法を説明します．以下で取り上げる項目は，文書を作成する過程で変更することもありますので，最初はおおまかに設定しておけば良いでしょう．ただし「設定の変更は，早く行うほど少ない手間で済む」という事実は変わりありません．後からいじるにしても，早め早めに行いましょう．

標準フォントと行送り

「文字列と行数」のタブでは

  • 1 行当たりの文字数
  • 1 ページ当たりの行数
  • 段組みの数

などが設定できます．これらの値は，どれかをいじると残りが自動的に調節されます．
さらに，このタブの中にある「フォントの設定」ボタンをクリックすると，文書全体のフォントを設定するためのダイアログが開きます．見れば分かるように，標準で用いるフォントや文字飾りを設定できます．
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さらに，このダイアログの「詳細」タブを開くと文字の間隔等の細かい設定項目を表示できます．
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新しい章での改ページ

「文書のレイアウト」ダイアログで「その他」タブを開くと，改ページのコントロールができます．
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たとえば横書きの書籍では，新しい章が必ず右側のページから始まるものが一定数あります．そうした設定は，この画面から行えます．