23.2.9 関数の利用例

ここまでの Excel 表計算では，異なるセルの値の足し算しかしていませんでした．ですが Excel では四則演算だけでなく，様々な関数を用いた計算ができます．関数を知ることが，Excel を使いこなす鍵です．
この節では，最も典型的な関数の例である  AVERAGE (平均) と SUM (合計) を例にして，関数の利用例を見てみます．
なお，このページでは 23.2.8 既存のデータを取り込む手法 で作ったファイルを使います．ファイルを作っていない人は，score_total_for_23_2_9.xlsx をダウンロードして使ってください．

AVERAGE 関数

AVERAGE 関数は，与えられたセルに含まれる数の平均を求める関数です．名前の通りですね．これを使って，英語と数学それぞれの平均点を求めてみましょう．
まず数学の平均点をセル E32 に書き込みましょう．セル D32 に「平均点」と打っておいてください．この後セル E32 を選択して等号 = を入力すると，式の入力モードになります．

ここで AVERAGE(E2:E31) と入力しましょう．

いま出てきた E2:E31 は，長方形領域にある複数のセルを選択する記法です．二つのセル名をコロン : で区切って繋げると「その 2 つのセルを対角線の両端とするような長方形領域」という意味になります．そして AVERAGE 関数は「与えられたセル全部の平均を求める」という意味なので，AVERAGE(E2:E31) で「E2 から E31 までの平均」が求まるわけです． で確定すると，計算結果が得られます．

また数式入力中は，マウスでシート上のセルをクリックしたりドラッグすることで，参照するセルを指定できます．セル F32 に “=AVERAGE(” まで入力した状態で，マウスで F1 から F31 までをドラッグしてください．

マウスを使う方法だと「参照している番地が本当に正しいか」が目で見て分かるのが便利です．あとは括弧を閉じてから キーを押すと，先ほどと同じように計算結果が出ます．

平均点の値を整数に揃えたい人は，数値を丸めるための関数を使うと良いでしょう．Excel には数を指定した桁で四捨五入する ROUND 関数，切り上げる ROUNDUP 関数，そして切り捨てる ROUNDDOWN 関数があります．たとえば ROUND(x, n) と書くと，数値 x の値が小数第 n 位で四捨五入された値が返ります (なお，小数第 0 位が 1 の位です)．この x のところに AVERAGE 関数で計算した値を入れれば，平均値が丸められます．

SUM 関数

SUM 関数は，与えられたセルの合計 (summation) を求める関数です．これを使って，数学と英語の合計得点を求めてみましょう．
セル G2 に =SUM(E2:F2) と入力します．

これで G2 に，E2 と F2 の和が入力されます．

いまは足す数が 2 つだけですから，SUM(E2:F2) の代わりに E2 + F2 と書いても同じことです．しかしこの成績表に「国語」「理科」「社会」その他色々な科目が付け加わって，列数が増えたらどうでしょうか？一々セルの数に合わせて + を書くのは大変ですよね．そういう場合でも SUM 関数を使えば，足し算する領域の端っこのセル 2 つを書くだけで済みます．これが関数の偉大なところです．
さて，あとは残りのセルにも同じように入力するだけです．ここで，マウスカーソルをセル G2 右下のフィルハンドルまで持って行き，アイコンが十字になったところでダブルクリックしてください．

そうすると，Excel が「どこまでコピー & ペーストすべきか」を自動で判別して，一斉に式を入力してくれるのです．

この機能はオートフィルと呼ばれています．たまに Excel が補完範囲を間違えることもありますが，得てして非常に強力です．