23.2.1 Excel の起動と基本用語の確認

Excel を起動させ，実習用のファイルを開きましょう．

起動の方法

ダウンロードしたサンプルファイルを Excel で開くには，ファイルのアイコンをダブルクリックしましょう．普通は次のように表計算っぽいアイコンになっていて，Excel と関連付けられているはずです．
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あるいは，Dock に格納されたアイコンをクリックしても Excel は開けます．下の図がExcel のアイコンです．
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初めて立ち上げるときは「Excel の新機能」というダイアログが開きます．こうした画面は「始めましょう」などのボタンを押してしまって構いません．
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するとメニューバーが Excel に対応したものに代わり，ファイルを開くためのウィンドウが表示されます．
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ここでテンプレートを選択することができます．たとえば「空のブック」が選択された状態で右下の「作成」というボタンをクリックすると，「ブック 1」というタイトルで白紙のウィンドウが表示されます．以下の説明では空のブックを使うので，これを選択してください．
これでExcelの起動は完了です．

用語の説明

使い方を説明するに当たって，Excelの基本的な概念をいくつか説明します．

場所の表し方

データの入る一つ一つのマス目をセルといいます．また

  • 表の縦の並びを列
  • 表の横の並びを行

といいます．Excel では列をアルファベットで「A 列，B 列，…」のように，行を算用数字で「行 1，行 2，…」のように表します．
そしてセルの位置は，列と行の場所で指定されます．たとえば一番左上のセルは A1, そこから右に 2 つ，下に 3 つ下がった位置のセルは C4 といった具合です．たとえば次の図では，いくつかのセルにひらがな 1 文字が入っています．その番地は「あ」から順に A1, B2, C3, D4, E6, E7, E8, F4, G2 となっています．
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caution数学の「行列」を知っている人は，セルの番地の呼び方に注意してください．行列の成分の位置を表すときは「i 行 j 列」のように行を先に呼びますが，Excel でセルの位置を表すときは「A1」のように，列を先に呼びます．

シートとブック

Excel では，表を作るための作業エリアのことをシートと呼びます．そしてシートを何枚か集めたものをブックといいます．Excel が扱う .xlsx 形式をした 1 つ 1 つのファイルは，それぞれが 1 つのブックに対応します．この仕組みにより，あるシート上のセルから別のシートの情報を参照することができます．
ブックが持っているシートはウィンドウの左下で確認することができます．また，ここでは表示されるシートを切り替えたりすることができます．
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シートを追加するには，メニューの挿入シート空白シートを選択します．

ボタンなどの名称

「ホーム」や「挿入」などのボタンが並んだ，Excel の様々な設定を行う領域のことをリボンと呼びます．リボンは Excel の操作をする際非常によく使うので，覚えておいてください．
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またリボンの上に，ウィンドウ操作のための 3 つの丸いボタンの右側にアイコンが並んでいます．これらはツールバーと呼ばれます．