23.2.6 見やすい書式の設定

何の工夫もされていない表をずっと眺めていると，途中から目がチカチカしてきます．編集作業の疲れを減らすため，表を見やすくするため，ほどほどに工夫をしましょう．
このページでは，23.2.4 コピー & ペーストと数式の入力 で作ったファイルを使います．もしファイルを作っていない人は，説明を読んでファイルを作るか，あるいはsample_meibo_for_23_2_8.xlsx をダウンロードして使ってください．

テーブルの書式設定機能

Excel にはテーブルの書式設定という機能があります．表の見出しを整えるには，これが一番お手軽です．
この機能を使うには，まず書式を設定したい領域を選択します．たとえばセル A1 を選択した状態で A を押すと，A1 を含む，空行 / 空列を含まないひとつながりの部分が選択されます．

その後，リボンの「ホーム」タブにある「条件付き書式」のボタンを押すと，テーブルに適用するスタイルを選択できます．

たとえば一番左上のスタイルを選ぶと「どの範囲に書式設定するか」を決めるダイアログが現れます．

ここには最初に選択した領域が書き込まれているので，そのまま OK ボタンを押しましょう．すると表に 1 行おきの網掛けが設定され，さらに各列にフィルタが自動で設定されます．

これだけでも，大分見やすくなりました．大した手間なくできるので，ぜひスタイル機能の使い方は覚えておいてください．

スタイルの作り方

既存のスタイルの中に好みのものがなければ，自分で新しくスタイルを作ることもできます．
「テーブルとして書式設定」のボタンをクリックすると，メニューの下の方に「新しい表スタイル」という項目があります．

これをクリックすると「新しいテーブル スタイル」というダイアログが登場します．

この画面では，表におけるセルの役割や位置が

• 見出し行
• 奇数行目 / 偶数行目
• 集計行

などの項目に分類されています．そして，これらの項目ごとに書式設定を行うことができます．
たとえば「見出し行」などの項目を選択して，ダイアログ中の「書式」ボタンを押すと「セルの書式設定」という画面が登場します．ここでは，文字に対する装飾をつけるかどうか選択できます．ただし「フォントの種類」「フォントサイズ」だけは，ここではなく別に設定をします．

「罫線」のタブでは，セルにどのような罫線を引くか選択できます．この画面で「線のスタイル」を選んで「輪郭」欄にある線をクリックすると，クリックした部分に対応するセル境界の線を指定できます．

そして「塗り潰し」のタブでは，セル全体を塗りつぶす色や模様を設定できます．

こうした設定を行うと，「新しいテーブル スタイル」のダイアログの中で「どのようなスタイル設定が行われたか」がプレビューされます．たとえば

• 見出し行を黒地に白抜き
• 見出し行を除いた偶数番目の行を，灰色で網掛け

という設定にすると，次のようなプレビュー画面になります．

これでスタイルを適用すると，次のようになります．

その他の設定

フォントと文字の表示位置

フォントとは，Excel のセルの値を表示するのに使われる書体のことです．
フォントを変えるときは，シート全体で変えるのがよいでしょう．まずはシートのどこかをクリックしてから， A を 2 回 押してください．そうするとシート全体が選択されます．

この状態で，リボンにある「フォント」メニューをクリックします．

そうすると，フォントが色々選択できるようになります．同様にして，フォントサイズも選択できます．
表示位置の調整も，リボンで行えます．フォントの設定セルの右側に，揃え位置を変えるボタンがあります．この使い方は Word と同じです．

セルの高さと幅

デフォルトでは，セルの上下の境界線は文字とほとんどくっついています．これでは見た目が若干窮屈なので，高さを広げましょう．
縦幅を広げるには，まず行の上でドラッグ & ドロップをし，広げたい行を選択します．その後行番号の上で右クリックをし，出てきたメニューの中にある「行の高さ」の項目をクリックしましょう．

すると行の高さを調整するメニューが出てきます．

ここに好みの数値を入力すると，行が高くなり，結果として行間が広がります．行間が広いとセルの区切りがはっきりして見やすくなる一方，縦に長い表で行間を広く取りすぎると，今度は表全体が縦長になりすぎてしまいます．時と場合に応じて，皆さんそれぞれで見やすいと思える高さに調整してください．
同じようにして列の幅も調整できます．今回の場合「組」などのセルが横長すぎるので，適宜調整しましょう．横幅を調整したい列の番号の右側にある境界にマウスカーソルを重ねると，カーソルの形が変化します．この状態でドラッグ & ドロップすると，列の幅を広げたり縮めたりできます．
また列の間をダブルクリックすると，ちょうど良い幅になります．列の間にマウスカーソルを持っていくと，カーソルの形が変わります．

ここでダブルクリックすると，「全てのセルが収まるギリギリの幅」に設定されます．

一時的な表示の変更

Excel には一時的に不要な情報を隠したり，特定の行や列を常に表示させたりする機能がついています．これらを組み合わせると，今考えたい情報に集中することができます．

要らない列 / 行の非表示

作業中に要らない行や列は，一旦隠しましょう．
たとえば今の場合，成績を見る分には「出席番号」「漢字で書かれた名前」以外不要でしょう．そこでたとえば，「性別」の列を右クリックし，出てくるメニューの中にある「表示しない」の項目をクリックしてみましょう．

すると性別の列が隠れます．隠れた列があるときは，その左右の列の境界が太い緑線で強調表示されます．

複数の列を選択してから今の操作を行うと，一斉にいらない行を隠せます．

また隠した行を元に戻すときは，両隣の列番号の間にマウスカーソルを持っていき，マウスカーソルを「縦棒を両側に開く形」に変化させます．

隠れた行の間でこの形のマウスカーソルが出た状態で，右クリックメニューの「再表示」の項目を選ぶと，隠れていた列が再表示されます．

ウィンドウ枠の固定

表データではふつう，左の方にある列や上の方にある行は「見出し」を表しています．表をスクロールした際に見出しが隠れると不便なので，見出しを常に表示させておきましょう．
これを実現するにはウィンドウ枠の固定という機能を使います．見出し領域を除いたデータ本体の一番左上のセルにカーソルを合わせた後，メニューバーをウィンドウウィンドウ枠の固定と辿ります．

そうするといくらスクロールをしても，見出しが残るはずです．

ウィンドウ枠固定中は，「ウィンドウ枠の固定」ボタンが「ウィンドウ枠固定の解除」ボタンになります．これを押すと，この固定が解除されます．

また，ウィンドウ枠固定ボタンの右には「先頭行の固定」「先頭列の固定」というボタンがあります．これらを押すと，セルの位置に関係なく先頭行 / 先頭列だけを固定できます．

セルの結合

ここまで紹介する場面がありませんでしたが，Excel ではセルの結合を行うことができます．複数のセルを選択すると，リボンの「ホーム」タブにある「セルを結合して中央揃え」というボタンが押せるようになります．

これを押すと，セルがくっつきます．見出しがいくつかに分類される場合など，この機能が役立つでしょう．