11.3.5.4 フィルタによる自動的なラベル付け

フィルタ機能を使ってラベル付けを自動化しましょう．
11.3.5.3 ラベルの利用では，ラベルを使ってメールを分類しました．しかし，すべてのメールに手作業でラベルを付けていたのでは，随分手間がかかってしまいます．そこで，Gmail に用意されたフィルタ機能を使って，条件に従い自動的にラベルが付くように設定しましょう．

フィルタの作成

フィルタ機能を使うには，まず11.3.5.2 メールの検索に従って検索を行います．検索を行ったら，検索結果を見て，ラベルを付ける条件が正しいことを確認してください．正しければ，上段のボタンをクリックして，開いたメニューの中の「フィルタを作成」をクリックします．

すると再び検索条件の設定画面が出てきますが，ここで右下の「この検索条件でフィルタを作成 ≫」をクリックします．

するとフィルタの作成画面に進みます．先ほどの条件を満たすメールにどのような処理をしたいかを指定するのですが，今回はラベルを付けるのを自動化するのですから，「ラベルを付ける」にチェックを入れ，その右のメニューを開いて付けたいラベルを選択します．その後，をクリックします．

これで，フィルタを作成できました．これ以降，条件を満たすメールを受信すると，自動的に指定したラベルが付けられます．

フィルタ設定は，そのままでは既に受信済みのメールには適用されません．適用したい場合は，フィルタ作成画面で「○○件の一致するスレッドにも同じフィルタを適用する．」にチェックを入れます．

フィルタの管理

作成したフィルタは編集したり，削除したりできます．右上の設定ボタンから，「設定」を選びます．設定画面が開いたら，「フィルタとブロック中のアドレス」をクリックします．すると，作成したフィルタの一覧が出てきます．

フィルタの条件や操作を変更したい場合は，該当するフィルタの右の「編集」をクリックします．また，フィルタを削除したい場合は，該当するフィルタの右の「削除」をクリックします．